Tilaa virkatodistus tai sukuselvitys

  • normaali toimitusaika on kaksi viikkoa
  • poikkeuksena kesäaika (kesä-, heinä- ja elokuu), jolloin toimitusaika on neljä viikkoa
  • Viivästyksiä toimitusaikoihin voi tulla sellaisten vainajien kohdalla, joilla kuolintietoa ei kirjata järjestelmään riittävän nopeasti.

Valtakunnallinen virkatodistustilauspalvelu on otettu käyttöön. Vahvasti tunnistautumalla voit asiointipalvelussa tilata virkatodistuksen itsestäsi, niin sanotun elää-todistuksen tai sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen vainajasta Suomessa olevaan osoitteeseen. Vaihtoehtoisesti voit tilata virkatodistuksen soittamalla aluekeskusrekisteriin p. 050 3147 261 arkisin klo 9-15.

Yritykset ja organisaatiot, joilla on y-tunnus voivat tilata toisen puolesta virkatodistuksen tai sukuselvityksen tästä avautuvalla lomakkeella. Tämä yhteys on suojaamaton. Vaihtoehtoisesti virkatodistuksen voi tilata soittamalla aluekeskusrekisteriin p. 050 3147 261 tai 06 8296 261 arkisin klo 9-15 tai sähköpostilla keskusrekisteri.kokkola(at)evl.fi  

Virkatodistuksiin, sukuselvityksiin ja sukututkimuksiin liittyviä asioita hoidetaan Kokkolan aluekeskusrekisterissä. Kokkolan aluekeskusrekisteriin kuuluvat 1.1.2022 alkaen Halsuan seurakunta, Karleby svenska församling, Kaustisen ja Ullavan seurakunta, Kokkolan suomalainen seurakunta, Kälviän seurakunta, Lohtajan seurakunta, Kannuksen seurakunta, Perhon seurakunta, Toholammin seurakunta ja Vetelin seurakunta. Virkatodistuksen voi tilata joko käymällä kirkkoherranvirastossa tai puhelimitse, sähköpostitse tai nettisivun kautta.

Tietoa virkatodistusten hinnoittelusta löytyy evl.fi-sivuston hinnastosta.  

Aluekeskusrekisterin asiakaspalvelu hoidetaan kirkkoherranvirastojen kautta.

HUOM! Virkatodistuslomakkeella ei voi tilata sukututkimusta. Jos haluat tilata sukututkimuksen, katso lisätietoa tästä.

Näin tilaat virkatodistuksen perunkirjoitusta varten

Virkatodistus perunkirjoitusta varten on tilattava riittävän ajoissa ennen perunkirjoitusta. Todistukseen merkittävät tiedot on tarkistettava usein kirkonkirjoista saakka. Kaikki kirkonkirjat ovat digitoituja, mutta tiedon tarkastaminen niistä voi viedä aikaa. Toimitusaika todistuksille on Kokkolan aluekeskusrekisterissä noin kaksi viikkoa, kesällä noin neljä viikkoa. Viivästyksiä toimitusaikoihin voi tulla sellaisten vainajien kohdalla, joilla kuolintietoa ei kirjata järjestelmään riittävän nopeasti.

Perukirjoitusta varten virkatodistukseen merkitään henkilön tietojen lisäksi ainakin puoliso ja lapset sekä muuttotiedot. Mikäli vainaja on lapseton ja naimaton, tarvitaan aukottomat virkatodistukset myös hänen vanhemmistaan ja mahdollisista sisaruksista; jos sisarus on kuollut, tarvitaan todistus kuolleen sisaruksen lapsista. Kokkolan aluekeskusrekisterissä laaditaan aukottomat virkatodistukset alueemme kuolleista seurakuntaan kuuluvista vainajista.

Mikäli henkilö ei ole kuulunut kirkkoon, tilataan virkatodistus Digi- ja väestötietovirastosta.

Virkatodistusta ei saa käyttää sukututkimukseen. Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (28 § 1) määrää, että tietoja saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu.